U4Verse Yazılım Mühendisliği

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca, U4Verse Yazılım Mühendisliği Limited Şirketi ("Şirket") tarafından müşterilerine ait kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esaslara ilişkin olarak veri sahiplerinin aydınlatılması amacı ile kaleme alınmıştır.

Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan aktivitelerin planlanması ve icrası

Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi

Şirket tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimleri tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi

Şirket'in ticari ve/veya iş stratejilerinin planlanması ve icrası

Şirket'in ve Şirket'le iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini

Müşterilere ilişkin kişisel veriler, Kanun'un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aşağıdaki amaçlarla aktarılabilecektir:

Ürün ve hizmetlerin kişiselleştirilmesi ve tanıtılması amacıyla

İş süreçlerinin yürütülmesi ve iyileştirilmesi amacıyla

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla

Şirket'in iş ortakları ve tedarikçileri ile paylaşım

Hukuken yetkili kurum ve kuruluşlarla paylaşım

Hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşım

Kişisel veriler, müşterilerden elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.

Toplanan kişisel veriler 6698 sayılı Kanun'un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenmekte ve aktarılmaktadır.

Veriler, Aydınlatma Metni'nin 1 ve 2. maddelerinde belirtilen amaçlarla işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme

Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

Veri sahipleri, haklarına yönelik başvurularını internet adresimizde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formu'nu kullanarak iletebilirler.

Şirketimiz, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Başvurular Türkçe yapılmalıdır.

Başvurularda, ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için TC kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası/kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ve talep konusu bulunması zorunludur.

Şirketimiz, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek

Kişisel verilere hukuka aykırı olarak erişilmesini önlemek

Kişisel verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik düzeyini temin etmeye yönelik her türlü teknik ve idari tedbirleri almaktadır

Şirketimiz bünyesinde gerçekleştirilen kişisel veri işleme faaliyetleri kurulan teknik sistemlerle denetlenmektedir

Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmektedir

Süre sonunda kişisel veriler silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir

Kişisel verilerin saklanma süreleri belirlenirken yasal saklama süreleri göz önünde bulundurulmaktadır

Kişisel verilerin korunması için gerekli teknik altyapı oluşturulmuştur

Çalışanlar, kişisel verilerin korunması hukuku ve kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi konusunda bilgilendirilmekte ve eğitilmektedir

Şirketimizin yürütmüş olduğu tüm faaliyetler detaylı olarak tüm iş birimleri özelinde analiz edilerek, bu analiz neticesinde ilgili iş birimlerinin gerçekleştirmiş olduğu ticari faaliyetler özelinde kişisel veri işleme faaliyetleri ortaya konulmaktadır

Özel nitelikli kişisel veriler için Kanunda öngörülen yeterli önlemler alınmaktadır

Özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesinde ayrıca Kurul tarafından belirlenen yeterli önlemler alınmaktadır

Bu tür verilerin işlenmesinde öncelikle veri sahibinin açık rızası aranmaktadır

Kişisel veriler, Kanunun 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yurt dışına aktarılabilmektedir

Yurt dışına aktarımda kişisel verinin aktarılacağı ülkede yeterli korumanın bulunması veya yeterli korumanın bulunmaması durumunda Türkiye'deki ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmeleri şartı aranmaktadır

Şirketimiz, Kanunda yapılacak değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek yöntemler nedeni ile bu aydınlatma metninde değişiklik yapma hakkını saklı tutar

Aydınlatma metninde yapılacak değişiklikler internet sitemizde yayınlanacak olup, değişiklikler yayınlandığı tarihte yürürlüğe girecektir

İşbu Aydınlatma Metni, ilgili mevzuat ve Şirket kişisel veri işleme politikası ile bir bütündür

Aydınlatma metninde değinilmeyen hususlarda ilgili mevzuat ve Şirket politikaları geçerlidir

Daha detaylı bilgi için www.kvkk.gov.tr adresini ziyaret edebilirsiniz